الحزمة المحلية نقطة البداية
يوفر أودو حزمة خاصة بالإمارات تتضمن دليل حسابات وضرائب القيمة المضافة. ننطلق منها ونعدل الحسابات والتقارير وفق هيكل شركتك بدلا من بناء الضرائب من الصفر.
الإمارات · أودو
تطبيق أودو في الإمارات لكل كيان من كيانات شركتك
نهيئ نظام أودو (Odoo) للشركات العاملة في الدولة، من شركة تجارية واحدة إلى مجموعة لها فروع في البر الرئيسي والمناطق الحرة. ننفذ العمل عن بعد من باكستان التي تسبق توقيت الإمارات بساعة.
تطبيق أودو: نظرة عامة
مشروع تطبيق أودو في الإمارات يعني إعداد تطبيقات المبيعات والمشتريات والمخزون والمحاسبة وغيرها في أودو بحيث تطابق الطريقة التي تتاجر بها شركتك فعلا داخل الدولة. نبدأ بالحزمة المحلية الإماراتية في أودو لدليل الحسابات وضريبة القيمة المضافة، ثم نضيف ما تحتاجه أغلب المجموعات المحلية: عدة كيانات قانونية، وأكثر من عملة، ومستندات بالعربية والإنجليزية. ويشمل المشروع أيضا نقل البيانات من النظام القديم وتدريب الموظفين ومرافقتهم في الأسابيع الأولى بعد التشغيل.
تفاصيل إماراتية يجب ضبطها في أي مشروع أودو
هذه النقاط تتكرر في كل مشروع تقريبا لشركة مسجلة في الدولة.
البر الرئيسي والمنطقة الحرة في قاعدة بيانات واحدة
تتيح خاصية تعدد الشركات في أودو لكل كيان دفتر أستاذ وفواتير ومخزونا مستقلا، بينما ينتقل المدير بينها بنقرة. ويمكن إنشاء عمليات البيع والشراء بين الشركات تلقائيا عندما يناسب ذلك طريقة عملك.
الدرهم مع الدولار وعملات أخرى
يشتري كثير من التجار في الدولة بالدولار أو اليورو أو اليوان ويبيعون بالدرهم. نضبط أسعار الصرف وإعادة التقييم وقوائم الأسعار لكل عملة أثناء التطبيق.
عروض أسعار وفواتير بلغتين
كثيرا ما يتوقع العملاء والجهات الحكومية النص العربي إلى جانب الإنجليزي. نجهز قوالب مستندات تطبع اللغتين، ونبقي أسماء المنتجات والعملاء قابلة للترجمة.
الاستعداد للفوترة الإلكترونية
يجري تطبيق الفوترة الإلكترونية المعتمدة على Peppol على مراحل عبر مزودي خدمة معتمدين. نرتب بيانات العملاء وحقول الفاتورة بحيث يصبح الربط مع مزود لاحقا أمرا مباشرا.
تطبيق أودو
دراسة المتطلبات والفجوات
نقارن إجراءات البيع والشراء والمستودع والمالية بما يقدمه أودو القياسي، ونحدد ما يحتاج إلى إعداد أو برمجة إضافية.
هيكل متعدد الشركات
شركة مستقلة لكل رخصة تجارية، مع صلاحيات المستخدمين وقواعد التعامل بين الشركات وتقارير إدارية مجمعة.
الحزمة المحلية والضرائب
دليل الحسابات الإماراتي، وضريبة 5%، والحالات الخاضعة لنسبة الصفر والمعفاة، والمراكز الضريبية لعملاء الخليج والتصدير، على أن يراجعها مستشارك الضريبي.
نقل البيانات
العملاء والموردون والمنتجات والفواتير المفتوحة وأرصدة المخزون، من جداول البيانات أو Tally أو QuickBooks أو غيرها، مع تقارير مطابقة.
تدريب باللغة الإنجليزية
جلسات حسب الدور الوظيفي لفرق المبيعات والمستودع والحسابات، مسجلة ليستفيد منها الموظفون الجدد لاحقا.
التشغيل والدعم المبكر
انتقال مخطط بعيدا عن أكثر أيامك ازدحاما، ثم معالجة الأخطاء والأسئلة خلال الأسابيع الأولى من الاستخدام الفعلي.
تنفيذ أودو عن بعد من باكستان
أودو تطبيق ويب، لذلك يمكن إنجاز معظم مهام التطبيق بجودة كاملة دون وجود أحد في موقعك.
قاعدة بيانات تجريبية مشتركة
نبني النظام في نسخة تجريبية يدخلها فريقك من الأسبوع الأول، فيجرب المستخدمون الرئيسيون الإجراءات الحقيقية فور إعدادها.
ورش عمل في ساعات دوامك
نعقد ورش الإجراءات والتدريب بالفيديو وباللغة الإنجليزية خلال يوم العمل الإماراتي. فارق التوقيت ساعة واحدة فقط، فالجدولة سهلة.
اعتماد مكتوب لكل مرحلة
تنتهي كل مرحلة بملخص قصير يوضح ما تم إعداده وما اختبره فريقك، ولا ننتقل إلى المرحلة التالية قبل اعتماده.
كيف يسير المشروع
الاستكشاف
ورش مع كل قسم لتوثيق الإجراءات الحالية والكيانات والعملات والتقارير المطلوبة.
تصميم الحل
تصميم مكتوب يغطي التطبيقات المختارة وهيكل الشركات ودليل الحسابات وأي تطوير خاص.
الإعداد
تهيئة أودو في نسخة تجريبية، مع اختبار المستخدمين الرئيسيين لكل جزء عند اكتماله.
ترحيل البيانات
عمليات استيراد تجريبية نطابقها مع نظامك القديم حتى تتساوى الأرصدة وكميات المخزون.
التدريب والإطلاق
تدريب المستخدمين، ثم التحميل النهائي للبيانات والانتقال، في توقيت يراعي نهاية الشهر.
المتابعة المكثفة
دعم قريب في الأسابيع الأولى حتى يعتاد الموظفون على النظام الجديد.
خدمات ذات صلة (باللغة الإنجليزية)
مصادر وقراءات إضافية
صفحات رسمية تشرح الموضوع بتفصيل أكبر (باللغة الإنجليزية في الغالب).
أسئلة نسمعها كثيراً
كم يستغرق تطبيق أودو لشركة في الإمارات؟
يعتمد ذلك على عدد التطبيقات والكيانات ومدى نظافة بياناتك. مشروع لشركة واحدة بتطبيقات قليلة أقصر بكثير من مجموعة متعددة الكيانات لديها تصنيع أو وحدات مخصصة. نحدد الجدول الزمني بعد مرحلة الاستكشاف بدلا من التخمين مسبقا.
هل يستطيع أودو إدارة شركة في البر الرئيسي وأخرى في المنطقة الحرة معا؟
نعم. تحافظ خاصية تعدد الشركات على فصل محاسبة كل كيان وفواتيره ومخزونه داخل قاعدة بيانات واحدة، وتتحكم الصلاحيات في من يرى كل شركة. ويمكن أتمتة المعاملات بين الشركات عند الحاجة.
هل يدعم أودو ضريبة القيمة المضافة في الإمارات؟
نعم، الحزمة الإماراتية في أودو تدعم إعداد الضريبة وتقاريرها. نضبطها حسب نمط تجارتك، ونطلب من مستشارك الضريبي مراجعة الإعدادات قبل التشغيل.
أيهما نختار في الإمارات: أودو Community أم Enterprise؟
تختار أغلب الشركات التي تدير محاسبتها كاملة على أودو إصدار Enterprise، لأن تطبيق المحاسبة الكامل وتقارير الحزمة المحلية جزء منه. وقد يكفي Community للاحتياجات الأبسط. نوصي بالإصدار المناسب بعد دراسة متطلباتك.
هل يمكنكم تطبيق أودو دون زيارة مكتبنا؟
نعم. كل مشاريعنا للعملاء في الإمارات تنفذ عن بعد من باكستان عبر ورش فيديو وقاعدة بيانات تجريبية مشتركة وتوثيق مكتوب. لا نقدم زيارات ميدانية داخل الدولة.
هل تتم الاجتماعات والتدريب بالعربية؟
لا، نعمل باللغة الإنجليزية. ويمكن لفريقك أو لمترجم تختاره كتابة النصوص العربية في القوالب وأسماء المنتجات، ونحن نتولى إعدادها تقنيا داخل النظام.
الخطوة التالية
خطط لإطلاق أودو في شركتك الإماراتية
أخبرنا بعدد الكيانات التي تديرها، والبرنامج الذي تستخدمه حاليا، والأقسام التي تريد نقلها إلى أودو أولا.